Sisoebys Genel Özellikler

Sisoebys ile, fazla sayıda belgenin üretildiği, işlendiği ve saklandığı ortamlardaki kayıplar, karışıklıklar, istenilen bilgiye zamanında ulaşılamama, arşivin fiziksel sıkıntıları, dolaşım sorunları, ve doküman arama zorlukları gibi maliyete yol açan kayıplar yok edilmektedir. Düzenlenen raporlar, otomatik hatırlatıcılar ve anlık sorgulanabilir yapılar sayesinde arşiv yönetiminde büyük kolaylıklar sağlanmaktadır. Kırtasiye, haberleşme, insan kaynağı giderleri, zaman ve iş gücü kayıplar azaltılarak hizmet kalitesi artırılmaktadır.

TSE TS 13298 Elektronik Belge Yönetimi Standardına, resmi yazışmalara, mevzuatlara, ISO Kalite standartlarına ve Evrak Dolaşım Yönergelerine tam uyumluluk göstermektedir.

Web tabanlı yapıya sahip olması nedeniyle kolay kullanım, kurulum ve entegrasyon özelliklerine sahiptir. Görsel, kullanıcı dostu arayüzleri sayesinde karmaşık işlemlerin sadeleştirilmesi sağlanmaktadır. Eğitim gerektirmeden kurulum yapılacak bir yapıya sahiptir.

Dinamik iş akışları ve dağıtım planları sayesinde belgeler kurumsal süreçler içinde hızlıca işlenebilmektedir. Tüm kurum ve kuruluşlarındaki doküman ve formlar, süreçler içinde, tanımlanmış olan iş akışlarına ve dağıtım listelerine göre kurum ve kuruluş içerisinde onay adımlarından geçerek dolaşmaktadır.

Tanımlı belge akışına göre, sisteme giren dokümanın yaşam döngüsü içinde, nerelerden geçeceği ve neler yapılması gerektiği kurgulanarak her aşaması takip edilmektedir. Belgeler dağıtılmak istenen ilgili birimlere otomatik sevk edilebilmektedir. İş akışı kurum ve kuruluşların belge akışını kontrollü ve sistemli bir şekilde yürütmesini sağlamaktadır.

Sisoebys barındırdığı güçlü güvenlik  yönetimi yapısı sayesinde tüm işlemlerin her basamağında yüksek izlenebilirlik ve güvenlik sağlamaktadır.

Sistem genelinde entegre bulunan e-imza ve zaman damgası yetenekleri sayesinde,  sisteme oturum açarken, iş akışlarının onay işlemlerinde, belge bütünlüğünün, kaynağının  ve işlem zamanının doğrulanmasında yasal geçerlilik taşıyan elektronik kayıtlar sağlanmış olmaktadır.

Zaman içinde gelişim ve değişimleri kusursuzlukla kendi geçmişinde saklayan sisoebys, her zaman tutarlı davranmasını ve geçmişe dönük veri bütünlüğünün korunmasını sağlayacak iç denetimler barındırmaktadır.

 

Sisoebys Özellik Listesi

  • TSE TS 13298 Elektonik Belge Yönetimi Standardı Belgesine sahip
  • J2EE ile geliştirilmiş servis odaklı web mimarisi
  • Yüksek mimari ölçeklenebilirlik ve esneklik
  • İşletim sistemi bağımsızlığı (Windows, Mac, Unix, Linux, Solaris)
  • İnternet tarayıcı bağımsızlığı (Firefox, Chrome,Safari, Opera, İnternet Explorer)
  • ETSI PAdES-LTV ve TUBİTAK-KSM uyumlu Belge E-İmza işlemleri
  • Yüksek güvenlikli belge saklama mimarisi
  • Dış ve iç güvenlik tehditlerine karşı üstün altyapısal güvenlik
  • Kurumsal ihtiyaçlara göre uyarlanabilir
  • Kullanıcı dostu arayüzlerle kolay kullanım
  • Çoklu E-Mail ve Faks hesabı desteği
  • Dahili Belge Tarayıcı ile çoklu belge tarama
  • Eklenti desteğiyle MS Word ve MS Excel bütünleşik çalışma
  • Dahili belge düzenleyici ve şablonlarla çalışabilme
  • Kolay tasarlanabilir dinamik iş akışları ve dağıtım planları
  • Dosya tasnif ve saklama planlarının gereklerine kusursuz uyum
  • Gelişmiş ve detaylı belge arama seçenekleri
  • Yüksek detaylı işlem kayıtları
  • Döküman ve Belge yönetimini tümleşik gerçekleştirebilme
  • OCR\ICR desteği sayesinde kolay belge kaydı
  • Fiziksel belge hareketleri (zimmet) takibiUnvan ve rol bazlı vekalet işlemleri
  • Kolay yönetilebilir tanımlı sistem yapısı
  • Detaylı ve dinamik sistem raporları